Преди няколко дни седнах пред компютъра с голямото намерение да подредя хаоса, който ме е обграждал последните месеци. Идеята беше проста – прехвърлям си нещата от обикновен Excel в нова платформа за управление на задачи. Вместо ред и спокойствие обаче получих… по-скъпа форма на хаoс.
Три колони и един лист. Това беше всичко, което ми трябваше досега. С един ред добавях нова задача, с едно „готово“ я отмятах. Сега, в името на „ефективността“, ме затрупаха йерархии от подзадачи, зависимости, етапи и приоритети. Картината е страхотна, но реалността е, че вместо да работя, аз се превърнах в администратор на софтуера.
Сякаш не стига това, платформата изисква от мен да мисля като програмист. Дефиниране на права за достъп, профили, известия, които ми бомбардират телефона на всеки три минути, и изграждане на логически връзки между задачи, които в Excel бяха просто два реда един под друг. И всичко това, за да се почувствам „по-организиран“.
Истината е, че плащаме за лицензите на тези инструменти, но истинската цена е в изгубеното време. Ако бях вложил тези 14 часа в реална работа, щях да съм завършил два важни проекта. Вместо това, поддържам една изкуствена структура, която сама по себе си има нужда от поддръжка. Това е парадоксът на дигиталната трансформация – създаваме инструменти, за да спестим време, но самото им управление ни отнема още повече.
Замислям се и за нещо по-дълбоко. Къде е границата, след която технологията спира да бъде помощник и започва да ни изисква да ѝ обслужваме собствените ѝ прищевки? Може би създателите на тези платформи не се опитват да ни направят по-бързи, а просто искат да ни накарат да се чувстваме по-организирани, докато всъщност само преместваме хаоса в по-красив интерфейс.
Сега гледам как се зарежда страницата с „анализ на продуктивността“ и се чудя дали следващият ъпдейт няма да добави още едно меню, което ще ми отнеме още един час, за да разбера къде е скрито. Ще го приема, разбира се. Защото в този нов свят няма друг избор, освен да се опитваш да управляваш хаоса, който сам си си генерирал.
Може ли бизнес начинанията, които започваме през летния сезон да бъдат успешни? Да, ако се насочим в правилната посока на действие и развитие. Разбира се, началото няма да бъде никак лесно, освен ако не сте най-големите късметлии. Не бива да си представяте, че ще си почивате на морския бряг, докато някой работи за вас, а да се заемете сериозно с нещата, ако искате да вадите капитал за сезона. Някои от подходящите начинания, с които да започнете, може да са следните:
